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慶典活動的程序要求以及所需要注意的細節性問

時間:2019-11-19 11:15 來源:鄭州活動執行公司

  對于慶典活動大家應該都不陌生的,該活動的舉辦有幾項必要的程序,這些程序都是什么呢?對于這些活動程序都有哪些要求呢?其次在活動策劃中都有哪些細節方面的東西是需要我們注意的呢?

慶典活動的程序要求

  其一,來賓的迎送

  即在舉行慶祝儀式的現場迎接或送別來賓。

  其二,來賓的引導

  即由專人負責為來賓帶路,將其送到即定的地點。

  其三,來賓的陪同

  對于某些年事已高或非常重要的來賓,應安排專人陪同始終,以便關心與照顧。

  其四,來賓的招待

  即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關照。

  凡應邀出席慶典的來賓,絕大多數人對本單位都是關心和友好的。因此,當他們光臨時,主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而合乎禮儀的接待。將心比心,在來賓的接待上若得過且過、馬馬虎虎,是會傷害來賓的自尊心的。

  再次,應當精心布置好舉行慶祝儀式的現場。舉行慶祝儀式的現場,是慶典活動的中心地點。對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接地關系到慶典給全體出席者的印象的好壞。

慶典活動需要注意的細節性問題

  一是地點的選擇

  在選擇具體地點時,應結合慶典的規模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的視覺、會議廳,本單位內部或門前的廣場,以及外借的大廳,等等。均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時,切勿因地點選擇不慎,從頁制造噪聲妨礙交通或治安。

  二是環境的美化

  在反對鋪張浪費的同時,應當量力而行,著力美化慶典舉行現場的環境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現場張燈結彩,懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,并且張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。如果有能力,還可邀請本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧熱鬧。但是這類活動應當適度,不要熱門過了頭,成為胡鬧,或者“喧賓奪主”。千萬不要請少先隊員來扮演這類角色,不要勞動孩子們為此類與他們無關之事而影響其學業。

  三是場地的大小

  在選擇舉行慶祝儀式的現場時,應當寄望并非愈大愈好。從理論上說,現場的大小就與出席者人數的多少成正比。也就是說場地的大小,應同出席者人數的多少相適應。人多地方小,必定擁護不堪,會使人心煩意亂。人少地方大,則會讓來賓對本單位產生“門前冷落車馬稀”的錯覺。

  四是音響的調試

  在舉行慶典之前,務必要把音響高度好。尤其是供來賓們講話時使用的麥克風和傳聲設備,在關鍵時刻,絕不允許它們臨陣“罷工”,讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后,播放一些喜慶、歡快的樂曲,只要不搶占“主角”的位置,通常都是可以的。但是對于播放的樂曲”,應先期進行審查。切勿屆時讓工作人員自由選擇,隨意播放背離慶典主題的樂曲,甚至是那些凄慘、哀怨、讓人心酸和傷心落淚的樂曲,或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛情歌曲。

  較后,應當精心擬定慶典的具體程序

  一次慶典舉行的成功與否,與其具體的程序不無關系。儀式禮儀規定,擬定慶典程序時,有兩條原則心須堅持:,時間宜短不宜長。大體上講,它應以一個小時為其極限。這即為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來賓。第二,程序宜少不宜多。程序過多,不僅會加長時間,而且還會分散出席者的注意力,并給人以慶典內容過于凌亂之感??傊?,不要使慶典成為內容亂七八糟的“馬拉松”。

  講到這里,我們這篇關于“慶典活動的程序要求以及所需要注意的細節性問題”就介紹完了,大家還想要了解更多的話,歡迎咨詢我們!


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