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常見的幾種宴會的布置要求以及慶功宴活動策劃

時間:2019-11-21 11:25 來源:鄭州活動執行公司

  宴會的形式有很多種,比如說紀念宴會,小型商務宴會、慶典宴會等,慶功宴其實就屬于慶典宴會中的一種,通常我們在寫慶功宴活動策劃方案的時候往往會考慮宴會主題、傳播信息以及品牌宣傳等方面,下面我們都詳細的來看一看吧!

常見的幾種宴會的布置要求

  一、紀念宴會

  這里所說的紀念宴會是指政府、社團或民間組織為紀念某個歷史事件或歷史人物而舉辦的宴會,不包括私人主辦的生日宴會、結婚周年紀念、畢業紀念等。紀念宴會要突出紀念事件或人物的標志,或在宴會廳的墻上懸掛或投影歷史照片、文字,形成一種懷念、回顧、反思的氣氛。

  宴會要布置得莊重、沉穩、簡潔,不可給人以花哨不嚴肅的感覺。在紀念宴會上,往往會安排長篇講話或其他活動,故安排和布置好講臺和主席臺。紀念宴會一般采用自然的白熾燈照明,不配音樂,或間斷播放紀念性的音樂。

  二、小型商務宴會

  區別于一些大型的商務性宴會(如經銷商宴會、企業周年志慶等),這里的小型商務宴會特指參加人數較少,商務人士聚集在一起聯絡感情、交流信息、商洽合作機會的場所,因此這類宴會一般由商會或專業機構主辦。

  商務宴會普遍是安排在大賓館或戶外,以雞尾酒會或冷餐會的形式舉行,有時還可選擇在游艇或高爾夫球場內舉辦,因為游艇或高爾夫球可能是大家共同愛好的東西,這樣便使嚴肅刻板的商業活動變得閑適、親切,從而促進人們之間的深入溝通和交流。

  一般商務宴會的特點是高品位、奢華氣派、輕松,只有在這樣的環境中,商務人士才能真正獲得放松。商務晚會一般可以攜帶伴侶或子女出席,并安排現場演奏音樂,人們可以在舞池里翩翩起舞。為體現衣香鬢影、香檳撞擊、燈紅酒綠的華麗氣氛,現場的布置一般以酒紅色、金色、玫瑰色等高貴暖昧的色彩為基調,室內的彩色燈光也可略暗。

  三、慶典宴會

  慶典宴會指企事業機構為慶賀某一典禮活動而舉辦的宴會,比較常見的有企業周年慶典宴會、開業慶典宴會、畢業歡送宴會、新春聯誼會、慶功答謝宴會、頒獎宴會等等。一般來說,慶典宴會規模較大,氣氛熱烈興奮,人們在共襄盛舉的同時,分享著成功的喜悅,表達由衷的祝福與感謝。

  慶典宴會形式可以活潑多樣,即可在寬闊的宴會廳內舉行,也可以在室外進行,在室外舉辦的好處是使宴會更加活潑自由,拉近人們之間的距離。慶典宴會的形式可以多種多樣,中餐宴會、西餐宴會、自助宴會、雞尾酒會等等都可以采用。宴會現場可用鮮艷的紅色、黃色、橙色、金色等顏色來表現歡慶、喜悅,現場裝飾可略為夸張,使客人一進入宴會廳便被包裹在流光溢彩之中,心情驟然開朗舒暢。

  慶典宴會一般還會安排講話、致詞,或者文藝表演,因此事先要布置和裝飾好舞臺,舞臺的背景板通常要用醒目的文字標示出宴會的主題或名稱。用餐時,宴會現場還需不間斷地播放歡快、喜慶的音樂以渲染氣氛。

慶功宴活動策劃方案中需要考慮的幾點

  一、緊扣慶功主題并展望未來

  慶功會是企業讓股東、員工以及其他成員一起慶祝的大派對,在大家舉杯相慶的時候,切勿忘記整個慶功會應當緊扣本次慶功的主題。緊扣主題讓大家銘記努力的成果,讓大家覺得自己的努力得到認可和尊重,讓大家通過慶功來感受團結一心的感動,這樣可以達到更好的慶祝效果以及團隊建設效果。同樣,在這樣一個慶功會上除了可以慶祝已取得的成績,也是展望未來的好時機。設定下一個目標,號召大家再接再厲,在這樣的氣氛中更能調動大家的積極性。

  二、精心準備要傳播的信息

  除了員工和管理層參加慶功會,公司的投資人、重要的客戶、業界人士以及媒體也可能會成為重要的座上賓。所以在準備慶功會的時候應該要精心計劃要傳遞的信息,以確保在活動中傳遞的信息可以引起這些重要座上賓的興趣以及注意。例如奮斗過程中感人或有趣的故事,能夠體現企業精神和文化的信息,重要的產品或服務信息,都是慶功會中應當可以考慮傳播的信息。

  三、進行配套品牌宣傳

  達到了一個目標或者取得了一個值得驕傲的成績,如果要達到一個好的推廣和宣傳效果,不要只考慮在慶功會那一天慶功。企業應該配合慶功的主題,準備配套宣傳。例如公司的網站可以專門制作這次慶功相關的內容,也可以考慮制作相關的紀念禮品贈送給投資人、業界人士以及媒體人。

  以上就是關于“常見的幾種宴會的布置要求”和“慶功宴活動策劃方案中需要考慮的幾點”的相關介紹,更多關于宴會上面存在相關疑問的,歡迎大家咨詢我們!


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