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演出活動流程怎么寫以及有哪些注意事項

時間:2019-12-23 20:34 來源:鄭州活動執行公司

    很多單位和學校都會舉辦演出活動,如果要有效地進行活動策劃與實施,我們需要制作完善的演出活動流程.在寫演出活動流程要從活動目的、主辦單位、活動時間、活動地點和內容等方面著手來寫.演出活動方案要注意活動的定義、活動的特點和活動細節等注意事項.

演出活動流程怎么寫

    1、活動目的

    2、主辦單位

    3、承辦單位

    4、活動時間

    5、活動地點

    6、活動流程

    7、晚會內容

    8、節目要求(把這些都寫清楚了,基本上就好了)例如:人文學院迎新舞會策劃書

    9、 活動宗旨,豐富校園文化生活,迎接圣誕,營造新年氣氛,增進同學交流

    10、活動分工

    11、活動預算

    12、演出活動流程要從以上這些方面去寫.

演出活動方案注意事項

    1、活動的定義

    活動策劃是一項有目的有計劃有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動.這-定義就要把握三個重要得概念:

    (1)活動要有鮮明的目的性.大型活動往往就會耗費很多的資源,包括人力和物力.如一一個產品要進入一一個中心城市就要花數百萬元的傳播費用.組織大型活動是為了企業的傳播需要和吸引更多的人去購買他的商品,大型活動的目標就是這個.如果沒有目的而耗費資金做活動往往是不可能的,而目的不鮮明也是不值得的.

    (2)第二是活動策劃要有計劃性.凡事都應有計劃活動更不例外,而且活動策劃更要求有周密的計劃.

    (3)第三眾多人參與是大型活動的一個重要的概念.既然是大型活動就應該有眾多的人參與,但另一方面并不是參與人數多就是大型活動.大型活動和小型活動的根本區別不在于參與人的數而是在于活動的社會化程度.

    2、活動的特點

    (1)活動策劃有鮮明的目的性.不是一般的目的而應該是 圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的.一個組織的形象只有永遠與社會協調同步才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法即使一時占領了銷售市場,或者說一時提高了市場占有率,但較終他還是要退出這個市場.活動的目的性就應該站在社會綜合的立場.上,而不是僅僅站在我們某一個企業的立場 上.

    (2)第二活動策劃是廣泛的社會傳播性.活動自己本身就是一個傳播媒體 ,他的作用像一個大眾傳播媒介 ,只不過他在活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,但是一旦這個活動開展起來 ,那么就一定能產生 良好的傳播效果.因此活動的信息是通過媒或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中要考慮到的一一個很要的特點.

    (3)第三是嚴密的操作性.在一個組織活動過程中我們成功與失敗的機會就只有那么一次. 因為活動跟拍電影電視同,拍電影電視能拍三四組鏡頭,后還可以再重新編輯,但是策劃一次大型活動每一次都是現場直播 ,如果出現失誤就是無法彌補的.所以大型活動的策劃與實施的周密性是不能掉以輕心的.

    (4)第四是高投資性.-個活動要投 入的資金和費用往往都是比較大的,用很少的資金做出很大的活動這是不可能的.在平時我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但在活動中高投資是較基本的特點.

    3、活動細節

    (1)是活動策劃時要考慮活動實施那天氣候如何.要提前知道活動當天的天氣情況.

    (2)第二是確保安全工作.要提前預計現場人員人數,并粗按比例安排安保人員,確保發生意外事件時能夠有效積極處理.

    (3)第三是活動時間是否合理(一般2 - 3小時).

    (4)第四是活動開始前工作人員提前到位檢查:比如舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固以及舞臺是否牢固等等.

    (5)第五是在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當地城管辦好手續,并進行些必要的溝通工作 ,防因企業事先未與當地城管搞好工作,結果活動實施一段時間被迫停止大大損害企業形象的事情發生.較后要強調的是執行問題,事先與執行活動的工作人員有效溝通.策劃者自參與到活動實施現場指實施,在必要時做一些相應的調整工作.


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