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年會策劃怎么寫以及年會方案詳細流程

時間:2019-08-20 14:26 來源:鄭州活動執行公司

  很多人都覺得今年怎么要年底了,明明才剛剛過的年,感覺時間流逝的太快了!說的年底,很多公司都會有年會,而一個好的年會能讓公司的口碑有很大的提升,想要這個效果,當然需要提前策劃嘍!下面就為大家介紹下年會策劃方案詳細流程!

 

 

一、年會策劃怎么寫

 

  1、要有響亮的年會主題

 

  年會主題可謂是整個活動的點睛之筆,也是活動宗旨和團隊目標所在,更寄托著團隊美好的期望。另外年會時間、年會舉行地點、年會參與人員要明確。

 

  2、要有一個清晰的流程

 

  作為重要的年度盛典之一,年會是職工一年的期待,因此要確保做到萬無一失。把整個活動的流程比如上年度總結、頒獎表彰、抽獎等大環節打理清楚,在細致方面也要面面俱到。

 

  3、要有明確的分工及配合

 

  年會不是某個人的年會,而是一個集體的年會。主持組、節目組、宣傳組、禮儀組、采購組、設備組、頒獎組、聚餐組、場內組、場外組及后勤組等要專人專職,把控好自己的職責范圍,另外,年會的成功還需要各組的密切配合,否則將會矛盾重重、一盤散沙!

 

  4、要有完善的應急預案

 

  年會順利是大家的預期,但是在活動期間,難免會有一些意外的狀況發生。如停電、停水、音響電腦等設備故障,以及火災、現場混亂等不良事件。要做到提前預防,拿出精準的解決方案。

 

 

二、年會策劃方案詳細流程

 

  1、年會謀劃目標

 

  首先要明白舉行年會謀劃運動的目標是什么?能夠是加固里面職員凝聚力也能夠是加強客戶關系或許是塑造企業形象等。

 

  2、年會時光按排

 

  提早選擇好時光,并詳細到哪一天的幾點鐘。

 

  3、年會地方選擇

 

  時光定好了還得為年會謀劃運動定一個地方,根據公司的本質狀況來選擇是戶外仍然室內。

 

  4、年會職員處理

 

  人數的統計,職員的約請,禮節職員,后勤職員,簽到職員,物料處理職員的組合。

 

  5、年會餐飲處理

 

  加入年會謀劃運動的人喜好吃什么,不喜好吃什么,喝什么?

 

  6、年會節目謀劃

 

  年會謀劃運動籌劃了哪些節目,能夠約請演出團隊演出,可是職員自身的演出也對錯常有情思的哦。

 

  7、年會主要謀劃

 

  年會主要亮點在哪,他是否能導致全場的振撼效應,是否能給賓客帶來耐人尋味的覺得。

 

  8、年會謀劃運動流程按排

 

  時光安置很緊要什么該上司上場什么時辰是節目時光,晚會的合座時光管制。

 

  9、年會運動現場管制

 

  年會謀劃運動的總負擔人是誰,現場的總控以及現在功效由誰負擔對照好。

 

  10、年會場地部署

 

  年會現場需求部署成什么功效,熱鬧鄭重仍然閑雅慷慨或呈現企業文化、品牌格調等。

 

  11、年會估算管制

 

  年會總估算管制,餐費估算管制,節目估算管制等。

 

  12、年會物料的處理

 

  演出服裝處理,酒水處理,禮品處理,公司材料處理等。

 

  13、年會配景板、舞臺設計搭建

 

  配景、舞臺設計搭建是否請專門公司完畢。

 

  14、年會燈光音箱設備

 

  燈光、視頻、音箱旅館是否有送上,如送上是否能知足晚會的需求,或到專門公司租賃設備等。

 

 

  以上就是"年會策劃怎么寫 年會方案詳細流程"的具體介紹,相信對大家應該有所幫助,如果還有年會策劃方面更多的問題,可以電話或者微信聯系我們!


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