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會議策劃方案的內容以及主要工作要點

時間:2019-08-23 17:48 來源:鄭州活動執行公司

    會議策劃是必須跟進會議目的為出發點,借助一定的科學方法、藝術技巧等策略構思而成.一次好的會議能解決很多問題,而一個好的會議策劃能覺得這次會議是否可以正常開展.下面我們為大家介紹一下會議策劃方案的內容和策劃工作要點!

 

 

一、會議策劃方案的內容

 

    a、確定會議名稱

 

    b、確定與會人員

 

    c、確定時間地點.

 

    d、確定會議通知內容

 

    e、會議通知跟進落實程序與要求

 

    f、會場布置要求

 

    g、會議文件資料種類、內容、要求

 

    h、會議設備和用品種類、要求

 

    i、會議后勤安排

 

    j、會議記錄安排

 

    k、會場服務安排

 

    l、會議預算安排

 

    m、議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人

 

    n、其他注意事項

 

二、會議策劃的工作要點

 

    1、預約會議場地

 

    我們的工作人員將根據會議的級別及對周邊環境的要求,為您選擇合適的會議場地,并根據實際情況,為您提前預約;

 

    2、布置會議場地

 

    我們的工作人員將根據會議的具體情況,為您設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節;另外根據您的會議需要,提供會議所需要的所有設備,并進行提前安裝調試,確保會議的順利進行;

 

    3、接送參會者

 

    我們的工作人員將根據參會者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店;

 

    4、參會者的餐飲

 

    我們的工作人員將根據參會人員的喜好,以及會場或下榻酒店的地理位置,為您預定安排各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;

 

    5、參會者業余時間的安排

 

    我們的工作人員將根據參會人員的喜好或要求,介紹下榻酒店附近的娛樂設施,提供不同的休閑方式、旅游線路供你選擇;

 

    6、設計制作印刷材料

 

    我們的工作人員將根據會議的具體需求,提供會議材料的設計、印刷.

 

 

    以上就是"會議策劃方案的內容 主要工作要點"的詳細介紹,如果您對會議策劃還有更多的疑問,可以電話或者微信聯系我們,我們等待您的咨詢!


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