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峰會策劃方案都包含的內容以及影響峰會成功的

時間:2019-11-04 09:46 來源:鄭州活動執行公司

  峰會也是眾多活動中的其中一種,舉辦活動就必定會有活動策劃方案,那么峰會活動策劃方案都包含哪些內容呢?想要舉辦一場成功的峰會活動都由哪些因素所決定的呢?下面就由鄭州策劃公司的小編為大家分析一下吧!

峰會策劃方案都包含哪些內容

  ,方案的細節呈現

  行業峰會常以大佬們的分享和論述為主,通常會配合演講的內容準備圖片或者PPT,但電腦和大屏幕對呈現內容的要求并不一樣。所以為了保證整個行業峰會的完整性和完美度,需要在活動前確認分享嘉賓呈現內容

 ?。?、比例是否與大屏一致,以防在轉投過程中出現變形的尷尬局面。

 ?。?、文件格式是否與大屏兼容,圖片是否達到大屏清晰度。這個需要和活動公司溝通,他們會將兼容數據和大屏分辨率告知。

 ?。?、圖片或PPT背景建議搭配活動主視覺,且需注意整體色調的搭配,避免字體顏色被“吃掉”無法凸顯。

 ?。?、復雜字體在轉投大屏過程中的丟失,此類事件在PPT中較常發生,避免此類事件發生的方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。

  第二,活動流程中還需注意分享過程 

  1、串場方式

  除主持人的銜接和配合外,還需注意搭配自由交流時間和茶歇時間,以便與會人員狀態的調整。

  2、圓桌討論的采訪環節

  常以主持人提問和媒體提問兩種形式體現,此時需注意所提問題和人員是否需要提前準備,如果需要請提前溝通安排。

  第三,提前確認活動所需人員和物料

  行業峰會雖流程環節較為簡單,但還是需要提前確認活動所需人員和物料。其中包括話筒、分享內容及圓桌論壇所需沙發、茶幾等。

一場峰會活動成功與否的影響因素

  A、人員分配

明確每個人員的職責,每個人都有一張任務表,所做的工作都寫在他所拿到的表中,就像玩游戲做任務一樣,做一個標記一個,做完了你的任務就都完成了??傌撠熑擞袕埧偪乇?,控制所有工作人員的完成情況,保證每個人的工作進度

  B、場地選擇

在場地預訂環節,包括住宿、晚宴、會議等場地。根據人數規模,選擇相應的場地,如何人數規模過多,那就得去體育館、劇院、會展中心等大場所。場地預算是很重要的一項,決定場地的關鍵因素。場地預訂,需要注意很多雜項,比如費用和場地使用的細節,搭建時間安排在什么時候?茶歇有沒有?有沒有單獨的VIP休息室?自助餐怎么算,多余的餐券可以退嗎?客房晚宴會場一起訂是否有折扣價?VIP來之前先拿好房卡,人一到直接進房,不能在前臺等待開房。

  C、核心人群

主要是嘉賓邀請工作,提前給邀請的嘉賓分好類,VVIP,VIP,嘉賓,媒體等。

  VVIP不是我們的觸及范圍,待企業確定出席以后,后續的工作可能都是很這些VVIP助理聯系,反正得確保好他們的工作不能失誤。VIP也得注意語言技巧,一般是主要是贊助商。

  VVIP和VIP的住宿出行,都以企業檔次安排。另外媒體里面大咖也得以檔次安排。

  D、車輛接待

  VVIP和VIP,專人專車,為了體現私密性和專屬服務,盡可能以的服務服務他們。接送普通嘉賓和媒體的車,要分開,一般用到這個車的話不是中巴就是大巴了。保證每車等待時間不超過30分鐘。然后就需要你們計算路上時間,嘉賓及媒體抵達時間。

  E、第三方人員

  1、禮儀,提前培訓,服裝要準備,妝容要統一,妝容包括發型、眼影、眼線、唇彩、指甲油、耳環、項鏈、發飾等,根據需求進行安排。禮儀彩排根據不同的活動要進行彩排。禮儀需要注意的主要就是有頒獎環節需要拿東西上臺,這個要仔細彩排。

  2、保安,當會議需要用到保安的時候,說明這個檔次一般都不低了,保安的話統一服裝,身材發型都要盡量統一。工作職責基本就是酒店們門口接車的時候、會議現場的時候、晚宴的時候外場、還有就是VVIP休息室到會議現場的通道、以及現場我們公司的臨時辦公室門口。

  3、主持人,這個如果細說,就太多了,簡單講講注意事項:檔期,有些大咖要帶團隊的,需要當成VIP級別團隊接待的...然后是服裝,一般是我方提供,或者要求告訴他們讓他們準備;主持人彩排串全場,無論他是否經驗豐富。主持人的手卡一定要做,這樣站臺上才顯得好看,手卡上的字要事先讓他確認能看見,同時,有題詞屏的話,題詞屏也是要放串詞的,雙重保險。主持人現場要有專門的一個同事跟著他,現場情況有變化,直接聯系這個同事,讓他時間告訴主持人。不然找來找去跑來跑去很浪費時間。

  上面對“峰會策劃方案都包含的內容以及影響峰會成功的因素”的講解,相信大家對于峰會活動策劃方案的編寫有了一定的思路了,如果大家還有什么不懂的地方,歡迎聯系我們!


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