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活動執行應該要怎么做以及都有哪些注意事項

時間:2020-05-20 10:02 來源:鄭州活動執行公司

  活動執行是一場活動中重要的組成部分,活動執行需要準確把握活動需求、詳細方案的設計、建立完善的責任人制度、嚴格的時間把控、場地考察與選擇、提前做好緊急應對措施規劃等,接下來我們就來詳細的分析一下。

活動執行應該要怎么做

  1、準確把握活動需求

  深度了解客戶,不僅要了解客戶提出的活動本身需求,還要深層次了解客戶如所在的行業、競爭對手等,其次要保持溝通順暢,引導與揣摩客戶的需求。

  2、詳細方案的設計

  活動能不能流暢的執行,取決于有沒有一個詳細的活動執行方案。從活動的主題、創意、物料、場地、設備音響、應急措施等等,每一個執行環節,都要有清晰的規劃,活動執行起來調度及應變將會更加順暢。

  3、建立完善的責任人制度

  一個活動涉及的面較多,從前期AE人員、到中期項目策劃人員、再到后期活動執行,是一個需要多個團隊配合才能完成的。因此在每個環節,分別設置不同的小組,小組設置負責人,由活動總負責人對接小組負責人,小組負責人在對小組成員負責,把責任落實到每一個人。

  4、嚴格的時間把控

  根據方案的規劃,制定活動時間進度表,表的制作應分不同的環節,層次要清晰,推進要有序,逐個按照時間進行落實。

  5、場地考察與選擇

  不同的活動,對于場地的選擇是不一樣的。場地的選擇根據活動是否符合需要,如站臺的大小、音響、燈光的需求等。其他因素需要考慮交通是否方便、傳播是否有影響力等。

  6、提前做好緊急應對措施規劃

  每一場活動都需要做好相應的應急措施,活動的執行過程中,都有可能存在因交通、天氣等變化,而影響活動的正常進行,上述為外在因素,內在因素因為人員的變化、設備的應急等也需要做好應變措施,以確?;顒訜o意外。

  7、核心重點:創意與營銷的完美結合

  idea是每一場活動的靈魂,在現在這個社會中,沒有創意,不蹭熱點,不搞點氣氛,沒有背書等,活動很難算的上是成功。一般公司,即便是來個有影響力的人物只是交流,都會拍照,發自媒體,發新聞媒體等。那么,一場活動沒有營和銷的結合,很難算的是成功的。

活動執行注意事項

 ?。?、不管是線上還是線下活動,策劃方案要求明確活動時間、地點、目的、費用、人群針對性明確,并且策劃方案要有便捷性、創意性、可執行性、長遠性。

 ?。?、執行方案是要給公司內部或執行公司準備時間。

 ?。?、線上活動的話要分配好公司內部工作,大體就是什么部門、什么人要在什么時間完成什么,比如活動部門物料采購、財務部預算什么時候到等每個部門協調問題。如果線上涉及一般都是客服部、財務部、渠道部、還有自身部門等。

 ?。?、線下活動比較繁瑣,比如要和活動場地方溝通相關事宜,商場什么時間什么地方可以提供場地讓公司做促銷或者晚會活動等。并且活動場地應該要求執行公司和當地辦事處按要求提前進行實地勘察并要照顧到媒體到場的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。

 ?。?、線下活動如涉及到媒體邀請,要提前幾天準備好資料袋、宣傳袋、邀請函、新聞稿件等,應制定專門人負責媒體接待與準備好簽到臺。

 ?。?、線下活動現場設計要求氣氛熱烈,可增加表演抽獎等互動環節,做到井然有序。

 ?。?、線下活動現場物料的準備、擺放等問題,而且物料不能太過單一

  上述就是小編針對“活動執行應該要怎么做以及都有哪些注意事項”的一些相關介紹,通過上面內容的閱讀希望可以更好的幫助到大家!


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